今天一早起來
遇見企管系友人
Pony跟他說
每天都好累喔~
總是有一堆事要做
前晚12點已經畢業的同學打電話來
詢問Pony研究所的讀書計劃要怎麼寫
而Pony也不顧隔天早上要進研究室
解釋說明到凌晨三點
有時候覺得
怎麼自己的時間總是不夠用
每天忙於處理別人的事情
每天都忙到凌晨一兩點才睡
事情雖然是解決了
但是自已的事情卻耽擱了
睡也睡不好
而企管系友人聽過Pony的狀況後
向Pony推薦了一本書
「別讓猴子跳回你背上」
索性中午就進到學校圖書館找尋這本書
果然被Pony找到了
細細品嚐了一個下午
再將書中所述與之前所發生的事件相對應
Pony才恍然大悟
原來Pony的時間管理
出現了非常大的疏漏
過去在系上擔任班級代表時
Pony的同學曾經問Pony
為什麼你可以幫助這麼多人
做這麼多事情
最後還可以把自己的事做得很好勒?(指課業上)
因此Pony一直認為自己的時間管理做得很好
一直到最近真的是忙不過來
除了研究室的研究進度
工作室的經營
以及其他繁瑣的事情
真的讓自己忙得喘不過氣
胃痛也常常復發
還造成輕微的關節炎
果然是時間管理上
出現大紕漏所致
在這本書中提到的猴子
也就是原本別人的問題
Pony背上背了太多本來不屬於自己的猴子
導致一連串的反應
這邊提出一個例子套用一下
常常Pony的朋友會詢問事情該如何解決
或是此份作業應該怎麼做
而這時Pony就會很熱心的
替對方想辦法
Pony是個很難開口拒絕別人的人
覺得別人有求於Pony
一定是看重Pony的某項能力
因此Pony也不想讓對方受挫
也想以此證明自己的能力
然而這樣的觀念
也是造成時間管理出現紕漏的主因
以書中作者的想法
當Pony停下手邊的工作
仔細聽對方所遇到的困難時
對方背上的猴子已經一隻腳跨在Pony背上
Pony卻沒發覺
而在聽完對方所遇到的困難時
對方背上的猴子已經據在Pony背上
這時
對方的問題 已經變成Pony的問題
對方的作業 已經變成Pony的作業
對方的任務 已經變成Pony的任務
而對方呢~ 只要等侯Pony的回覆即可
而最終的結果呢
Pony原來可用的時間就被利用
雖然問題解決了
Pony得到的是手邊工作的耽擱跟時間的失去
而對方得到的是多餘的時間跟問題的解決
這讓Pony不得不去深省
這樣的時間管理出現了什麼問題
在閱讀完這本書後
再環伺曾發生過的事件
整理出了一套解決的方式
第一點 Pony必須學會如何避免別人身上的猴子跳到Pony背上
雖然還是喜歡幫助別人
就算期中考當前
還是會上知識+回答問題
然而之後要懂得取捨
而不是照單全收
第二點 Pony必須學會如何將背上的猴子趕回別人身上
將原本不是屬於自己的問題 任務
物歸原主
以將原先所排定的時間管理上
找回原來的平衡點
因此
從今之後
有些事會改變
有些事會持續
有些時候要懂得拒絕
有些時候要懂得保留
生活中的細節
渾然不覺的走上錯誤的軌道
所幸在朋友推薦下
了解到自己應該修正的部份
也希望修正後
能讓自己的時間管理歸於正常
【延申閱讀】別讓猴子跳回你背上
留言列表
個人生活 (5)
